Видно, как ведут машины
Пробег, заправки и расходы по каждой машине — со слов того, кто за рулём, а не из отчёта в конце месяца.
Организациям
Автопарк компании — в одном приложении
Гараж организации ведут те, кому это нужно по работе, а руководитель видит весь парк. Машины, документы, регламент и расходы — в одном месте, без таблиц и переписки.
- Сотрудника зовут по телефону или почте: заведён он в AvtoNote или нет — приглашение дождётся его.
- Водитель видит только назначенные ему машины: пишет пробег, заправки и расходы, прикладывает фото чеков.
- Администратор и руководитель ведут весь парк: документы, регламент замен, работы и состав гаража.
- Роль и машины меняются в любой момент — в том числе с телефона, из раздела «Участники».
Что это даёт компании
ТО не пропускают
Регламент ведётся и по пробегу, и по датам: напоминание приходит заранее и открывает ту самую запись.
Документы на месте
ОСАГО, КАСКО, диагностическая карта и договоры лежат на машине — со сроками и вложениями.
Доступ закрывается в один шаг
Сотрудника убирают из гаража — записи остаются, доступ прекращается сразу.
Кто что видит
Роли раздают права, а не «доверие»: сервер не пускает дальше, чем разрешено, и это не зависит от того, с какого устройства человек вошёл.
Владелец
Всё в гараже. Владельца не меняет никто, кроме него самого.
Администратор
Всё то же, кроме назначения других администраторов — это дело владельца.
Участник
Машины и записи по ним: пробег, заправки, расходы.
Водитель
Только назначенные машины: пишет то, что делает сам, документы и регламент читает.
Как начать
- 1Заведите гараж организации: название и ИНН.
- 2Занесите машины — марки, номера и пробега достаточно, остальное добавите позже.
- 3Пригласите сотрудников по почте или телефону и назначьте каждому его машины.
- 4Работайте: записи приходят с телефонов, а вы видите парк в кабинете или приложении.
Бесплатно до 5 автомобилей
Автопарк до пяти машин — бесплатно и без ограничений по числу сотрудников. Нужно больше — напишите нам, обсудим отдельно.
Доступ по API
Парк можно вести не только руками: учётная система компании забирает записи по REST. Ключ заводит администратор гаража в кабинете интеграций api.avtonote.ru, полный ключ показывается один раз, а в базе остаётся только отпечаток.
Читает и пишет машины, пробег, заправки, расходы, работы, документы и регламент.
Доступны все действия в гараже: водители, машины, привязки и записи. «Только чтение» — это выбор при заведении ключа, а не правило.
Отозванный ключ перестаёт работать сразу; у каждого ключа видно последнее обращение и число запросов.
Повтор запроса с тем же «внешним идентификатором» обновляет запись, а не заводит вторую.
- Машины: GET https://api.avtonote.ru/v1/vehicles — ключ в заголовке Authorization: Bearer avn_…
- Заправка: POST https://api.avtonote.ru/v1/fuelings — external_id, vehicle_id, date, volume, total
- Расход: POST https://api.avtonote.ru/v1/expenses — сумма, категория, дата и внешний идентификатор
Вопросы
Нужен ли ИНН?
У гаража организации он обязателен — по нему бухгалтерия сведёт расходы. Проверяем контрольную цифру, чтобы опечатка не ушла в документы; существует ли такая организация, знает налоговая, и мы это не подменяем.
Сколько сотрудников можно добавить?
Сколько нужно: число людей не ограничено. Ограничение — по машинам, до пяти бесплатно.
Что видит водитель?
Только назначенные ему машины и записи по ним. Состав гаража он видит, но менять не может — это дело владельца и администратора.
Нужен ли интернет?
Записи вводятся без связи и уходят сами, когда она появится. Приглашения и состав гаража требуют связи: это права, и выдумывать их на телефоне нечем.
Можно ли вести несколько гаражей?
Да: личный и рабочий, или несколько организаций. Переключение — в один шаг, на главном экране видно, в каком гараже вы сейчас.
Заведите гараж организации
Первая машина и первый сотрудник занимают минуту. Дальше приложение считает само.
Веб-кабинет и приложение · Android и iOS